От всички пречки, стоящи на пътя на успешната трансформация на центровете за данни, дезинформацията може да бъде най-голямата. Като се има предвид и че трансформацията на центровете за данни е един от най-важните ИТ проблеми, е добре правилните решения да се вземат въз основа на оборването на няколко големи мита.
Мит 1:Не можем да си позволим катаклизми и разрушаване на центъра за данни в процес на трансформация. Това е твърде скъпо и отнема много време, така че единственият вариант е да се задоволяваме с това, което имаме.
Истината: Трансформацията на центъра на данни не е задължително да бъде огромен, сложен и продължителен процес. С правилната стратегия подобна трансформация може да се извърши чрез логически последователни и взаимозависими проекти. Един добре замислен и планиран подход може да интегрира дейтацентър трансформацията в рамките на вашия бюджет и процеси, за да постигнете набелязаните цели, като същевременно се минимизира рискът от евентуален разрив. Когато се обсъжда бъдещето на вашия център за данни е важно да се погледне отвъд първоначалните разходи и смущенията в работата, и да се съсредоточите в потенциалните ползи. Предприятията, които са направили подобна трансформация, осъзнаха значителните ползи не само от подобрената ефективност на техните операции, но и от повишената им конкурентоспособност и способността им да предоставят услуги. Ползите от създаване на опростена и надеждна ИТ инфраструктура включват подобрена непрекъсваемост на дейността на бизнеса и по-добра подкрепа на растежа на фирмата. В допълнение – глобалните играчи в тази област имат натрупан опит, който може да послужи като основа за всяка успешна трансформация на центъра за данни.
Мит 2: Ние вече трансформирахме нашия център за данни. Миналия месец добавихме повече място за съхранение на данни. Следващия месец ще добавим още сървъри. След това ще оправим мрежата.
Истината: Истинската трансформация на центъра за данни трябва да бъде координиран, централно управляван процес. Серия от некоординирани, еднократни проекти в крайна сметка ще доведат до повече нови проблеми, отколкото до решаване на старите. Ако трябва постоянно да се връщате и да променяте първоначалните изисквания това ще ви струва повече. Проблемът с разединения подход към развитието и трансформацията на центъра за данни, е че се вземат решения, без да се разглеждат бъдещите нужди на фирмената ИТ инфраструктурна среда. Например просто добавяне на повече място за съхранение може да реши належащи проблеми, но в крайна сметка да усложни инфраструктурата чрез създаване на нежелани последици надолу по веригата, свързани с разпиляване на ресурсите, сигурността, архивирането, поддръжката и т.н. Още един пример: виртуализационните и консолидационните проекти няма да могат да дадат на бизнеса услугите, които той очаква без правилно управление и автоматизация. Много от съществуващите центрове за данни са били построени преди появата на интернет, в момент в който закупените компоненти са управлявани чрез силози. Днес ИТ средата става все по-динамична и трябва да се управлява холистично. Напредъкът в технологиите и променящите се бизнес модели като интеграция с облака (Cloud Computing) са от първостепенно значение, когато мислите за трансформацията на вашия център за данни, и тук трябва да се вземат предвид всички негови компоненти – как те ще си взаимодействат (дори ако сте правили покупките си постепенно). С правилното планиране и координация може да се изгради ИТ инфраструктура, която да работи ефективно като едно цяло и да се управлява чрез един интерфейс. Можете да управлявате вашия център за данни с постоянна програма за максимизиране на краткосрочната ефективност и с дългосрочна готовност за нови бизнес промени.
Мит 3: По-рентабилно и ценово ефективно е да се актуализира настоящия център за данни, вместо да се изгражда нов.
Истината: Подобен подход може да работи толкова дълго, колкото дълго смятате, че е адекватно да се модернизира ИТ инфраструктура, построена преди 20 години. Тук има два фактора, които могат да се вземат предвид. Първият е, че най-показателните технологични иновации са направени в сферата на консумацията на енергия, охлаждането и, разбира се, самите ИТ. Старите съоръжения не са предназначени да следват подобни иновации. Другият важен фактор е нуждата да се предвиждат изискванията на вашия бизнес както сега, така и в бъдеще. Например всеки бизнес трябва да обмисли как да се подготви за технологичната ера на облачните изчисления. Дори ако нямате непосредствени планове да оперирате с ИТ ресурси в облака, вие все още трябва да помислите как ще се прекрои макросредата на вашата индустрия – средата, в която вие и вашите конкуренти ще предоставяте услуги. Неизбежно вашият център за данни ще бъде в центъра на тези процеси. Ще бъдете ли готови?
Мит 4: Помощните съоръжения не трябва да играят равнопоставена роля при трансформацията на центъра за данни. Това не е необходимо, тъй като цялата техническа експертиза е свързана с информационни технологии.
Истината: Един център за данни е нещо повече от ИТ технология, поместена в една сграда. Фактори като охлаждане, електрозахранване и пространство са голяма част от уравнението. Координираните усилия за трансформация на чистите ИТ продукти и помощните съоръжения към тях е най-добрият начин да се отговори на бъдещите и настоящите нужди на бизнеса, като същевременно се пести от време и бюджет. Липсата на координация между ИТ и помощните съоръжения може да доведе много скъпоструващи грешки. Така че при трансформацията на центъра за данни е необходимо професионалистите при помощните съоръжения и ИТ професионалистите да работят в синергия, за да може да се осигури най-добрата възможност за успех на проекта.
Мит 5: Центърът за данни, който сме използвали през последните 20 години, работи добре така, както си е, така че нямаме нужда да извършваме трансформация.
Истината: Реалността на настоящата икономическа среда е натискът да се прави повече с по-малко. В този смисъл един настоящ център за данни може да работи добре и проектът за трансформация да бъде отложен, но когато икономиката възвърне предишните си показатели, компаниите, които не са използвали времето да трансформират ИТ средата си, няма да са в добра позиция, няма да имат конкурентно предимство. Ролята на информационните технологии в бизнеса е много важна, а те имат свойството да се развиват много бързо. Дните на простото запазване на статуквото са минало. ИТ специалистите сега трябва да се съсредоточат върху това как най-добре да предоставят услуги на потребителите си – с традиционни или cloud computing базирани модели, или и двете. В допълнение те трябва да доставят стойност на бизнеса, а не само да осигуряват подкрепящи технологии. И още нещо – трансформацията на центъра за данни е нещо, което ИТ специалистите правят рядко в хода на професионалната си кариера и добрите съвети и формулирането на стратегически план могат да помогнат да се избегнат скъпите клопки. И не на последно място успешната трансформация на центъра за данни ще даде тласък за иновации в бизнеса ви.
Мит 6: Мениджмънтът вижда центъра за данни като стратегически актив, в който си струва да инвестира.
Истината: Точно както ИТ специалистите започват да разбират, че трябва да доставят стойност на бизнеса, интелигентните ръководители постепенно започват да разбират, че информационните технологии са в основата на тяхната бизнес стратегия. Успешните компании признават, че днешните предприятия са изградени върху технологии, а центърът им за данни е тяхното сърце. Те изпомпват ИТ мощности към останалата част на бизнеса, за да може той да управлява по-бързо иновациите и потребителския опит. Това прави центъра за данни най-важната стратегическа инициатива, която управлява не само бизнеса, но и възприемането му от околната среда. Представете си какво би станало, ако вашият център за данни отпадне. За много фирми дори няколко минути престой ще е катастрофа. Но не трябва да се стига дотам, за да се осъзнае важната му стратегическа роля. Бизнес лидерите трябва да имат най-малко тригодишен поглед напред и да се опитват да си представят как центърът им за данни може да достави стойност на бизнеса в ерата на облачните изчисления.